Modèle demande de changement de logement

Veuillez noter que les services de logement ne donnent pas de visites de chambres, et nous n`accordons pas non plus un accès clé aux étudiants qui veulent voir un espace particulier. Tout comme vous ne voudriez pas un étranger aléatoire de marcher dans votre chambre quand vous n`êtes pas là, nous respectons la vie privée et la sécurité de nos résidents en n`accordant pas l`accès aux étudiants qui cherchent à changer de chambre. Si vous souhaitez échanger des affectations avec un autre étudiant avant de déménager, vous pouvez soumettre une demande de swap de chambre mutuelle. La personne avec laquelle vous aimeriez échanger doit également soumettre la demande. Le Bureau de la vie résidentielle offre un processus de demande de changement de chambre pour les étudiants qui souhaitent un changement d`affectation. Les formulaires de demande de changement de chambre sont disponibles le premier jour des cours chaque semestre. Un étudiant peut soit télécharger le formulaire à partir de cette page ou en obtenir un à partir de notre bureau principal situé dans le niveau inférieur de North College ou dans l`un de nos bureaux régionaux (Bennet Hall, Butterfield A, ou Hewitt 8). Les formulaires de demande de changement de chambre doivent être soumis en personne et ne peuvent pas être envoyés directement à un membre du personnel. Les changements de chambre ne sont offerts que deux semaines après le début du semestre, ni pendant la période de 4 semaines précédant la fin du semestre. Une fois qu`un étudiant soumet un formulaire de demande de changement de chambre à notre bureau, le formulaire est donné au coordonnateur de zone de hir. Le coordonnateur de secteur rencontrera l`étudiant pour discuter pourquoi le ze cherche un changement dans l`affectation. Nous encourageons vivement les étudiants qui ont des problèmes avec leur situation de vie à parler à leur membre du personnel étudiant (conseiller communautaire, directeur de maison, ou conseiller résident) avant de déposer un formulaire de demande de changement de chambre.

Le coordonnateur régional peut déterminer qu`une médiation doit se produire entre les parties en conflit, soit avec l`aide du personnel désigné de la vie résidentielle ou du coordonnateur régional. Les swaps de pièces sont généralement approuvés, mais les délais de traitement peuvent varier. Si approuvé, vous serez averti par e-mail une fois que votre chambre de changement de la paperasse est prête. À ce moment-là, les résidents qui échangent des salles devraient venir aux services de logement pour signer leur paperasse et mettre à jour leurs cartes d`identité ou échanger des clés dures. Les options de changement de chambre seront entièrement basées sur la disponibilité de l`espace. Les tarifs varient selon le bâtiment et le type de chambre. Les étudiants qui changent pour des chambres offertes à des tarifs plus élevés seront tenus de payer la différence de frais de logement. Les étudiants qui changent pour des chambres offertes à des tarifs inférieurs auront des différences de frais de logement créditées sur leurs comptes de économe. Les différentiels de frais de logement seront calculés au prorata, à moins que le déménagement ne soit terminé avant le premier jour des cours. Les résidents qui déménont au Collège résidentiel Luckyday ou au Collège résidentiel Sud seront tenus d`acheter le plan de repas des collèges résidentiels.

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